「便宜を図る」の意味と使い方|ビジネスシーンでの注意点も解説

「便宜を図る」という言葉、ニュースやビジネスの場で耳にしたことはありませんか?なんとなく使っているけれど、正確な意味や使い方に自信がないという方も多いのではないでしょうか。実はこの言葉、使い方によっては誤解を招く可能性もあるんです。

便宜を図るとは?便宜を図るの意味

相手にとって都合の良いように特別な配慮や手配をすること

便宜を図るの説明

「便宜を図る」は、「便」が「都合が良い」、「宜」が「程よく適している」という意味を持ち、これに「計画する・手配する」という意味の「図る」が組み合わさった表現です。本来は相手の利益となるように気を利かせて行動するポジティブな意味合いですが、近年では不正な取引や特別扱いといったネガティブな文脈で使われることも少なくありません。ビジネスシーンでは、取引先への配慮や社内でのサポートを表す際に用いられますが、使い方には注意が必要です。

言葉の持つ両義性を理解して、適切な場面で使い分けたいですね。

便宜を図るの由来・語源

「便宜を図る」の語源は中国の古典にまで遡ります。「便宜」は『漢書』において「時宜に便(べん)ずる」という意味で用いられ、状況に応じて適切な処置を講じることを指しました。「図る」は計画や工夫を意味し、合わせて「状況に応じた適切な配慮を行う」という本来の意味を持っていました。特に官僚や為政者が民衆のために便利を図るという文脈で使われ、元々は公共の利益を図るポジティブな意味合いが強かったのです。

言葉の持つ力と危うさを教えてくれる良い例ですね。使い方には細心の注意が必要です。

便宜を図るの豆知識

面白いことに、「便宜を図る」は時代とともに意味合いが変化してきた言葉です。戦後から高度経済成長期にかけて、ビジネスシーンで頻繁に使われるようになり、同時に「特別扱い」「不正な取引」といったネガティブなニュアンスも帯びるようになりました。現代では政治家の汚職事件や企業の不祥事の報道で使われることが多く、若い世代ではほぼネガティブな印象しか持たれていないという調査結果もあります。

便宜を図るのエピソード・逸話

有名なエピソードとして、元首相の田中角栄氏が「政治は数字ではなく、人間の心だ。便宜を図ることも必要だ」と発言したことがあります。これは支持者への配慮を意味していましたが、後にロッキード事件で「便宜を図る」という言葉が金銭授受の隠語として使われたため、大きな批判を浴びることになりました。また、近年では某大手企業の役員が取引先に「便宜を図る」と発言したことが内部告発され、不正取引が発覚するきっかけとなった事件も記憶に新しいです。

便宜を図るの言葉の成り立ち

言語学的に見ると、「便宜を図る」は興味深い語彙的変遷を遂げています。本来は「便(べん)」と「宜(ぎ)」がそれぞれ「都合がよい」「適切である」という意味を持つ漢語の複合語でしたが、現代日本語ではほぼ慣用句化しています。また、この言葉はポジティブな意味とネガティブな意味の両方を持つ「両義語」の典型例です。社会言語学的には、バブル経済期以降、ビジネスにおける不正が表面化するにつれて、ネガティブな意味合いが強まっていったという経緯があります。

便宜を図るの例文

  • 1 取引先の担当者が急に来社することになり、上司が「今日の午後は空けておいて、しっかり便宜を図ってあげて」と指示してきた。急な対応に慌てたけど、何とか好感度アップを図ろうと頑張ったあの日。
  • 2 新人時代、先輩が「お客様に少しでも便宜を図れるように」と、細かい情報まで事前に調べてくれたおかげで、商談がスムーズに進んだ。あの気遣いが今でも仕事の基本になっています。
  • 3 転職活動中、元同僚が「少しでも便宜を図れるように」と内部推薦をしてくれた。そのおかげで面接の機会を得られ、無事内定をいただけたときは本当に感謝の気持ちでいっぱいでした。
  • 4 子育て中の同僚に「少しでも便宜を図ろう」と、フレックス勤務を提案したら、チーム全体の働き方改革につながった。小さな配慮が大きな変化を生むんだなと実感した瞬間です。
  • 5 引越しの際、大家さんが「大家としてできる限り便宜を図りますよ」と言ってくれて、初期費用の一部を免除してくれた。あの優しさに、新しい街での生活が一気に明るくなりました。

ビジネスシーンでの適切な使い分け

「便宜を図る」は状況によって印象が大きく変わる言葉です。適切な使い分けがビジネス成功のカギとなります。

  • 取引先との交渉では「ご要望に沿えるよう最大限の配慮をいたします」が無難
  • 社内では「できる範囲でサポートします」など具体的な表現が好ましい
  • 書面では「適切な対応をいたします」など曖昧さを避けた表現を推奨

言葉は生き物。時代とともに変化する意味を理解し、適切に使い分けることがビジネスパーソンのたしなみです。

— 言語学者 金田一秀穂

関連用語とその微妙な違い

用語意味使用場面
便宜を図る相手の都合を考慮した配慮幅広い場面で使用可
口利きをする人脈を使って仲介することややネガティブな印象
贔屓にする特定の人物を特別扱いネガティブな意味合いが強い
配慮する相手の立場を考えて行動ポジティブで安全な表現

これらの用語は似ているようで、それぞれ微妙なニュアンスの違いがあります。状況に応じて最も適切な表現を選ぶことが重要です。

歴史的な変遷と現代的な解釈

「便宜を図る」という表現は、時代とともにその意味合いを大きく変化させてきました。戦前までは主に公的な立場での適切な配慮を意味していましたが、高度経済成長期以降、ビジネスシーンで頻繁に使われるようになります。

  • 1950年代:公共事業における適切な配慮として使用
  • 1980年代:バブル経済期にビジネス用語として普及
  • 2000年代:不祥事報道によりネガティブなイメージが定着
  • 現代:若年層ではほぼネガティブな意味で認識

このような歴史的変遷を理解することで、世代間の認識の違いにも対応できるようになります。

よくある質問(FAQ)

「便宜を図る」はビジネスメールで使っても大丈夫ですか?

取引先や目上の方へのメールでは注意が必要です。本来は丁寧な表現ですが、近年はネガティブな印象を持つ方も多いため、「ご配慮いただく」「お力添えをいただく」など、より明確で好印象な表現を使うことをおすすめします。

「便宜を図る」と「便宜を供与する」の違いは何ですか?

「便宜を図る」が一般的な配慮や便宜を提供する行為全般を指すのに対し、「便宜を供与する」は特に公務員や企業が不正な利益供与を行う場合に使われる法律用語です。後者の方がより明確な違法性を含む表現となります。

「便宜を図る」のポジティブな使い方を教えてください

例えば「お客様に少しでも便宜を図れるよう、柔軟な対応を心がけています」のように、正当な範囲内で相手の利便性を高める努力を表明する場合に適しています。透明性のある適切な配慮であれば、ポジティブな意味で使えます。

英語で「便宜を図る」はどう表現しますか?

「accommodate」や「provide convenience」が近い表現です。例えば「We will accommodate your request」(ご要望に応じます)のように使います。ビジネスシーンでは「make special arrangements」もよく使われる表現です。

なぜ「便宜を図る」は悪いイメージがあるのですか?

政治家や企業の不祥事で「便宜を図る」という表現がよく使われたため、一般に「不正な特別扱い」というネガティブな連想が強くなりました。実際の事件報道で頻繁に使われたことで、言葉のイメージが変化してしまったのです。