「同封」とは？意味や使い方をご紹介

「同封」とは、「封筒の中に手紙と一緒に何か他の物を入れること」です。「同」という漢字には「同じ。ひとしい」という意味のほかに、「ともに。いっしょに。なかま」といった意味があります。

また、「封」には、「ふうじる。とじこめる」という意味があり、「封印」「封鎖」「密封」「開封」などと使われます。つまり、「封筒にいっしょにものをふうじる（とじこめる）」ということから「同封」という言葉が成り立っています。

「同封」は、ビジネスでの会話や文書によく使われていますが、日常生活でもしばしば見聞きする言葉です。「手紙と一緒に入れるもの」は、具体的には「写真」や「切手」などが挙げられるでしょう。

ただ、現在では解釈を広げた使い方もみられます。たとえば、手紙ではなく「商品と取扱説明書」「フリマアプリで買った品物とおまけ・メッセージカード」と言った場合にも「同封」と用いていることがあります。

封筒に入っている場合は「同封」としても差し支えないでしょうが、後述する「同梱」と使い分けがあいまいになっているとも考えられます。

しかし、本来の意味の「同封」に立ち戻ってみると、最近はSNSやメールでのやり取りが盛んになっていますから、あらためて手紙を書く、それに何かを同封する、という機会は少ないかもしれませんね。

• 商品購入後に届いた請求書に、おすすめ商品のチラシが同封されていた。
• 郵便で住民票の交付申請をしたら、切手が同封されていなかったと、役所から電話がかかってきた。
• 外国に住む息子からの手紙に、孫の写真が同封されていた。
• 結婚式の案内状に同封してあったハガキを出すのを忘れ、友人に迷惑をかけてしまった。

• この度は、弊社の商品をお買い上げいただき誠にありがとうございます。商品の請求書を同封いたしましたので、期限までにお支払いいただきますようお願い申し上げます。
• この度、当ホテルはリニューアルオープンいたしました。つきましては、ご愛顧いただいていたお客様に宿泊優待券を同封させていただきましたので、是非、ご利用ください。

「同梱（どうこん）」とは、「一つの荷物の中に別のものを入れること」を言います。「梱」は、「しばる。たばねる」という意味を持っており、「荷物を梱包（こんぽう）する」などのように使います。

「同封」する場合は、郵便の封書が基本ですが、「同梱」は封書には使われず、もっぱら宅配便などの荷物に一緒に入れる場合に使います。

【例文】

• 電子レンジを買ったら、取扱説明書が同梱されていなかったので、店に連絡した。
• 限定アイテムが同梱されているので、高かったけど人気コミックの愛蔵版を買うことにした。

「別封（べっぷう）」の意味は以下の通りです。

• 別々に封じること、またそのもの。
• 一つの手紙の中に、別に添えられた封書。

• お買い上げ商品到着後、別封にて請求書を送付いたします。
• 故郷の親から食べ物や衣類が送られてきたが、別封で誕生日プレゼントが届いた。
• 今回の鑑定に対する担当者からのお礼状の中に、別封で教授あての封書が入っていた。

郵便法に次のような条文があります。