「つきましては」の正しい使い方と類語表現を徹底解説

ビジネスシーンでよく耳にする「つきましては」という表現、正しく使えていますか?この言葉は丁寧な印象を与える一方、使い方を間違えると違和感のある文章になってしまうことも。多くの方が抱く「どのような場面で使うのが適切なのか」「類語との違いは何か」といった疑問に答えます。

つきましてはとは?つきましてはの意味

「つきましては」は、前の文脈を受けて話題をつなぐ接続詞的な役割を持つ丁寧な表現で、「そこで」「したがって」「〇〇については」といった意味合いで使用されます。

つきましてはの説明

「つきましては」はビジネス文書や改まった場面で頻繁に使われる敬語表現です。文頭で用いられる場合は「そこで」「したがって」といった接続詞的な役割を果たし、前の内容を受けて新しい話題を展開する際に使われます。文中では「〇〇につきましては」の形で、特定の話題について丁寧に言及する場合に用いられます。この表現は「つく」という動詞に丁寧の助動詞「ます」と話題を示す「は」が組み合わさっており、相手への敬意を示しながらスムーズに話題を展開できる便利な言葉です。類似表現として「従いましては」「関しましては」などがありますが、それぞれ微妙なニュアンスの違いがあるため、場面に応じて適切に使い分けることが重要です。

丁寧な印象を与えつつ、話題の転換がスムーズにできる便利な表現ですね。ビジネスシーンではぜひ活用したい言葉です。

つきましてはの由来・語源

「つきましては」の語源は、動詞「つく(付く・就く)」に丁寧の助動詞「ます」の連用形「まし」、接続助詞「て」、そして主題を表す係助詞「は」が結合したものです。古くは「つきては」という形で使用されていましたが、時代とともに丁寧な表現が求められるようになり、「ます」を挟んだ現在の形に発展しました。江戸時代後期から明治時代にかけて、ビジネス文書や公式な場面で使用されるようになり、現代では完全に定着しています。

由緒正しい敬語表現で、ビジネスシーンでの信頼構築に役立つ素晴らしい言葉ですね。

つきましてはの豆知識

面白いことに、「つきましては」は日本語の丁寧語の中でも特にビジネスシーンに特化した表現と言えます。一般的な会話では「なので」や「だから」が使われる場面でも、ビジネス文書では「つきましては」が好まれます。また、この表現はメールや書面では非常に頻繁に使用されますが、実際の会話ではやや堅苦しく感じられるため、口頭では「ですので」や「そこで」などが代用されることが多いのも特徴です。

つきましてはのエピソード・逸話

元首相の安倍晋三氏が国会答弁で頻繁に「つきましては」を使用していたことは有名です。特に重要な政策説明の際には、「この問題につきましては、政府として慎重に対応してまいります」といった形で、丁寧でありながら確かな意志を示す表現として活用していました。また、トヨタ自動車の豊田章男社長も、記者会見で不具合報告を行う際に「今回の問題につきましては、誠に申し訳なく思っております」と謝罪の前置きとして使用し、誠意を示す表現として効果的に用いていました。

つきましてはの言葉の成り立ち

言語学的に見ると、「つきましては」は敬語表現の中でも「丁寧語」に分類されます。この表現の特徴は、話題の転換や結論提示をスムーズに行いながら、同時に聞き手への配慮を示す点にあります。構文的には、前文を受けての接続詞的機能と、主題提示の機能を併せ持つ複合的な役割を果たしています。また、日本語の敬語体系において、書き言葉と話し言葉の使い分けが明確に現れている典型例でもあり、社会言語学的にも興味深い研究対象となっています。

つきましてはの例文

  • 1 先日の会議でご指摘いただいた課題について検討しました。つきましては、改善案を作成いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
  • 2 この度、社内システムのメンテナンスが必要となりました。つきましては、今週末の作業に伴い、一時的にアクセスが制限されますことをご了承ください。
  • 3 お客様より商品の不具合についてお問い合わせをいただきました。つきましては、迅速な対応を心がけ、代替品の手配を進めております。
  • 4 新プロジェクトの立ち上げに伴い、メンバーの募集を開始いたします。つきましては、ご興味のある方はぜひミーティングにご参加ください。
  • 5 先月導入した新しいツールの効果が期待以上でした。つきましては、全チームでの本格導入を提案させていただきます。

「つきましては」の使い分けと注意点

「つきましては」は便利な表現ですが、使い方によっては不自然に聞こえる場合があります。適切な使用場面と注意点を理解しておきましょう。

  • ビジネスメールや公式文書での使用
  • 会議やプレゼンテーションでの話題転換
  • 顧客や取引先への連絡・通知
  • 重要な決定や変更の告知
  • カジュアルな会話や友人同士のメール
  • 短いメッセージや即時の返信
  • 感情的な内容や個人的な話題
  • 既にカジュアルなトーンが確立されているコミュニケーション

敬語は相手への配慮であると同時に、適切な距離感を作るためのツールでもあります。

— 日本語教育学者 佐々木瑞枝

類語との比較と使い分け

「つきましては」には多くの類語がありますが、それぞれ微妙なニュアンスの違いがあります。状況に応じて最適な表現を選びましょう。

表現使用場面ニュアンス
つきましては公式なビジネス文書最も丁寧で格式ばった印象
したがいまして論理的な結論の提示前文から自然に導かれる結果を示す
そこで一般的な話題転換カジュアルながらも丁寧な印象
ですので口頭での説明柔らかく親しみやすい表現
よって法律文書や規則非常に形式的で硬い印象

特に「つきましては」と「したがいまして」の違いは重要です。前者は単なる話題の転換、後者は前文の必然的な結果を示す場合に適しています。

時代による使用頻度の変化

「つきましては」の使用頻度は時代とともに変化してきました。現代のビジネス環境における位置づけを理解することで、より効果的に活用できます。

  • 1980-1990年代:ビジネス文書の定番表現として頻繁に使用
  • 2000年代:IT化によりメール文化が広がり、使用機会が増加
  • 2010年代:カジュアルなコミュニケーションが増え、使用頻度がやや減少
  • 2020年代:リモートワークの普及で再評価され、明確な意思疎通のための表現として重要に

最近では、過度に格式ばった表現を避ける傾向がありますが、重要な連絡や公式な場面では「つきましては」の持つ丁寧さと明確さが評価されています。

よくある質問(FAQ)

「つきましては」と「したがいまして」の違いは何ですか?

「つきましては」は前文を受けて新しい話題を展開する接続詞的な役割が強く、「したがいまして」は前文の内容が自然に導く結論や結果を示す場合に使われます。例えば、会議の決定を受けて行動を起こす場合は「したがいまして」、別件について連絡する場合は「つきましては」が適切です。

「つきましては」はメールの書き出しに使っても大丈夫ですか?

はい、問題ありません。特にビジネスメールでは、前文の挨拶や経緯説明の後に本題に入る際の自然なつなぎ言葉として「つきましては」がよく使われます。ただし、非常にカジュアルなメールでは「そこで」や「ですので」などの方が適切な場合もあります。

「つきましては」を話し言葉で使うのは不自然ですか?

フォーマルな会議や公式な場面では問題ありませんが、日常的な会話ではやや堅苦しく感じられることがあります。口頭でのやり取りでは「ですので」「そこで」「というわけで」など、より自然な接続詞を使うことが多いです。

「つきましては」の後にはどのような文章が続きますか?

依頼、通知、提案、お願いなど、本題の核心となる内容が続くのが一般的です。例えば「つきましては、ご確認のほどお願い申し上げます」や「つきましては、会議の日程調整をさせていただきます」といった形で使用されます。

「つきましては」を英語で表現するとどうなりますか?

文脈によって訳し方が異なりますが、「Therefore,」「Accordingly,」「In relation to this,」「Regarding this matter,」などが近い表現です。ビジネス英語では「In light of this,」や「Based on the above,」といった表現もよく使われます。